2019-06-04

Köpa utrustning eller data? Det är ditt val!

Om vi ser tillbaka ett eller två decennier fanns det tillverkare av utrustning för övervakning av luftkvalitet, och det fanns köpare (det vill säga användare som t.ex. miljöförvaltningar) av sådan utrustning som ville övervaka luftföroreningsnivåerna, och inget däremellan. Användarna hade full kontroll över utrustningen men det innebar också startkostnader för att köpa in utrustningen. Detta ställde även krav på användarnas kunskaper om inte bara luftföroreningar utan också om de instrument som utför mätningarna av luftkvaliteten.

För- och nackdelar med att köpa utrustning

Detta tillvägagångssätt fungerade utmärkt så länge användaren hade en budget att investera i utrustningen och en organisation som var tillräckligt stor för att underhålla den. Och det fungerar fortfarande. Det finns många användare som inte har några problem att uppfylla dessa åtaganden idag. Fördelarna för användarna är att de har full kontroll över utrustningen med avseende på intern kvalitetssäkring och frihet att använda den efter eget gottfinnande. Nackdelen, förutom investeringsaspekten där dyrbara ekonomiska resurser binds upp, är att det krävs ett långsiktigt engagemang och planer för underhåll samt beredskap för eventuella reparationsbehov. Tyvärr har det alltför ofta hänt att det funnits budget för att köpa utrustning men att det sedan har saknats pengar och kunskap för att hålla utrustningen i gång. Resultatet har blivit inga eller tveksamma övervakningsresultat till höga startkostnader med besvikna användare och ibland badwill för instrumentleverantörerna.

Under de senaste åren har dock användare börjat tänka om. Allt fler inser att det de verkligen vill ha är kvalitetssäkrade data och inte nödvändigtvis att äga hårdvara med allt ansvar och alla kunskapskrav som följer med ett sådant ägande. Drivkrafterna bakom ett sådant förhållningssätt kan vara både dåliga erfarenheter från förr och nya slimmade organisationer som förväntas fokusera på att skydda miljön och inte på att vara instrumentexperter. Det kan också vara en fråga om finansiering. Det finns kanske inte resurser för att göra de ofta stora inledande investeringarna i hårdvara innan man börjar övervaka luftkvaliteten.

Prenumeration på data

Som svar på användarnas efterfrågan på data i stället för utrustning har både instrumenttillverkare och tredjepartsleverantörer (ofta knutna till specifika tillverkare) börjat sälja data i stället för utrustning. Med en professionell och kunnig leverantör innebär detta många fördelar för användaren jämfört med det traditionella sättet att äga utrustning:

• Leverantören kan ofta sälja data till en fast kostnad under en begränsad tidsperiod, ungefär som ett abonnemang.
• Användaren får data med garanterad kvalitet, baserat på leverantörens certifierade kvalitetsledningssystem och ackrediterade kalibreringsrutiner.
• Från dag ett vet användaren vad informationen kommer att kosta och den är därför lätthanterlig ur ett budgetperspektiv. Det finns inga dolda kostnader för användaren.
• Leverantören som känner till och litar på den utrustning som används kan ofta tillhandahålla data med en attraktiv garanti av tillgänglighet.
• Användaren kan fokusera på att tolka data och kan överlåta driften av övervakningsinstrumenten till experterna, det vill säga leverantörernas personal.

Användarens nackdelar och risker med att köpa data är få. Den främsta risken är förmodligen att anlita en leverantör som inte klarar av att utföra arbetet men genom att undersöka tidigare erfarenhet och att ta in referenser kan den risken minimeras. För användaren är det inledningsvis helt klart mycket billigare att prenumerera på data och det blir ofta billigare även på lång sikt, med hänsyn tagen till dolda kostnader och risker.

Leverantören och entreprenören känner utrustningen mycket väl och har engagerade tekniker som kan utföra allt nödvändigt förebyggande underhåll på ett kostnadseffektivt sätt, med färre reparationer, ökad kvalitet och högre datatillgänglighet som resultat. Det säkrar också goodwill för instrumentvarumärkena eftersom det inte uppstår någon risk för instrumentfel på grund av bristande kunskap om instrumenten och försummat underhåll.

Win-Win med dataprenumeration

Sammanfattningsvis finns det säkert många användare som föredrar att köpa, äga och driva utrustning för övervakning av luftkvalitet på egen hand, och det är inget fel med det så länge användarna har nödvändiga resurser i form av budget och kunskap. Det är dock ofta fördelaktigare för både leverantörer och användare om användarna i stället prenumererar på data och fokuserar på sin kärnverksamhet: att studera data, dra slutsatser och skydda miljön. Icke-kärnverksamhet som ägande, utplacering, övervakning, underhåll och eventuella reparationer av instrument kan lämnas till leverantörer som är experter på utrustningen. Det är deras kärnverksamhet och det de är bra på, och de kan därför göra det till rimliga kostnader för användarna.

OPSIS och dess representanter erbjuder både kvalitetssäkrade instrument och kvalitetssäkrade data, vadhelst du som användare skulle vilja ha. Kontakta oss gärna för att diskutera vilken strategi som passar dina övervakningsbehov bäst.